Mnogi ljudi imaju zabludu da pisač može ispisivati samo datoteke. Međutim, nova generacija višenamjenskih uređaja također omogućuje suočavanje s fotokopiranjem dokumenata.
Osnovna pravila
Da biste u bilo kojem trenutku mogli napraviti fotokopiju na pisaču, u početku ćete morati kupiti moderni uređaj koji ima funkciju kopiranja ili skeniranja. U pravilu je takav MFP istovremeno skener, kopirni uređaj i pisač. I laserski i inkjet uređaji mogu prenijeti skenirane podatke na računalo.
Obično se prisutnost takve mogućnosti određuje izgledom pisača - ako se u njegovom gornjem dijelu nalazi poklopac ispod kojeg je staklena površina, tada će korisnik moći dobiti kopiju.
Uz to, kod uobičajenog pisača informacije se ispisuju okomito prema gore, dok MFP s kraja izdaje gotove dokumente. Moderni pisači prodaju se svugdje - i to u specijaliziranim prodavaonicama za prodaju opreme kao što su "Eldorado" i "M. Video ”, i u internetskim trgovinama, na primjer, Ozon. Kupujte fotokopirne uređaje bolje od pouzdanih marki - Panasonic, Xerox, HP, Epson i druge. MFP-ovi na tržištu predstavljeni su u različitim cjenovnim kategorijama.
Kako fotokopirati?
Prije kopiranja dokumenta na pisač potrebno je pravilno pripremiti uređaj koji se koristi. Prvo što treba učiniti je provjeriti je li pisač povezan s računalom ili prijenosnim računalom. U pravilu se za to koristi USB kabel koji nije uvijek uključen u komplet i kupuje se zasebno.
Zatim se pisač priključi u električnu utičnicu i aktivira se njegova tipka za napajanje. U disk pogon računala umetnut je disk koji sadrži softver kopirke. Nedavno mu je alternativa USB bljeskalica s upravljačkim programima koja dolazi uz sam pisač.
U slučaju da nema diska, morate otići na web mjesto proizvođača, unijeti puno ime uređaja u prozor za pretraživanje i preuzeti najnoviji upravljački program. Trebali biste se usredotočiti na datoteke s exe nastavkom. Nakon instaliranja upravljačkih programa, operativni sustav će ih najvjerojatnije prepoznati.
Ako je potrebno, možete otići do odjeljka "Pisači i faksovi" i pronaći naziv svog uređaja. Nakon završetka sinkronizacije trebali biste odlučiti s kojim programom će se dokument kopirati. Najčešći je odabir između Adobe, XnView i VueScan.
Dokumenti i fotografije
Da biste fotokopirali fotografije i dokumente, osim ispunjenog višenamjenskog uređaja, trebat će vam i odgovarajući papir. Uglavnom, sve se događa na sljedeći način.
- Papir za ispis ispunjava ulaznu ladicu, a dokument se postavlja očišćenim staklom prema dolje. Bilo bi lijepo odmah provjeriti ima li otisaka prstiju, ogrebotina ili prljavštine.
- Poravnavanjem lista za kopiranje s rubom vodilica, odnosno linijama označenim oko stakla, možete zatvoriti poklopac pisača.
- Pritisnite gumbe na upravljačkoj ploči da biste odabrali nijansu ispisa. Zatim se pritisne ili gumb "Start" ili "Copy", a zatim "Start".
Broj puta pritiska primarnog gumba obično određuje koliko će se duplikata dokumenta dobiti: obično od 1 do 20 istovremeno.
Također je moguće koristiti tipke sa strelicama. Za promjenu veličine papira najčešće se aktivira gumb Papir. Također je moguće složiti nekoliko kopija dokumenta na jedan list. Nakon završetka posla, dobivene se kopije uklanjaju iz odgovarajuće ladice, a izvornik se vadi iz pretinca za skeniranje.
Usput, da biste kopirali dokument s obje strane, u fazi postavljanja morate odabrati stavku "Strane (dvostrani ispis)". U izborniku će prvi broj biti broj stranica originala, a drugi broj stranica kopije.
Detaljnije upute možete pogledati na primjeru Canon pisača.
- Nakon pripreme uređaja za upotrebu, u ladicu umetnete papir veličine A4 ili Letter. Izvornik se postavlja bokom za kopiranje i poravnava s registracijskom oznakom.
- Nakon zatvaranja poklopca pritisnite gumb "+" onoliko puta koliko je potrebno za kopiranje. Broj će se pojaviti na LED zaslonu i povećavati se za jedan sa svakim pritiskom. Ako se na zaslonu pojavi F, to znači da je korisnik postavio 20 kopija. Ponovnim pritiskom na gumb "+" količinu možete ponovno promijeniti za 1 primjerak.
- Indikator papira omogućuje vam podešavanje veličine papira. Možete koristiti standardni papir veličine A4, A4, format Letter ili foto papir veličine 10 x 15 centimetara.
- Ako je omogućena funkcija kopiranja na stranicu, možete stvoriti kopije dokumenta, uvećane ili smanjene kako bi odgovarale stranici. Ako je potrebno, polja će se dodati izvorniku.
- Gumb "Boja" omogućit će kopiranje dokumenta u boji, a gumb "Crno" dobit će crno-bijelu kopiju. Tijekom rada važno je da poklopac cijelo vrijeme ostane zatvoren.
Potrebno je dodati da se fotokopiranje može obaviti i na složeniji način - skenirati dokument, a zatim ispisati uređenu verziju.
- Dokument je položen na čistu čašu i prekriven MFP poklopcem.
- Na prijenosnom računalu putem "Start" odaberite "Control Panel" (Upravljačka ploča), nakon čega trebate otvoriti karticu "Hardware and Sound (Hardver i zvuk)" i prijeći na odjeljak "Uređaji i pisači".
- Klikom desne tipke miša na ikonu koja simbolizira MFP morate odabrati funkciju "Pokreni skeniranje". Da biste konfigurirali postavke, morat ćete odabrati "Pregled", a zatim "Skeniraj" neposredno prije skeniranja.
- Gotov dokument sprema se i zatim ispisuje.
Prije početka rada trebali biste procijeniti i nekoliko osnovnih parametara. Prvo, DPI pri obradi tekstualnog dokumenta ne smije prijeći 300-400.
Što je veći ovaj indikator, to je slika jasnija, ali sam postupak skeniranja trajat će malo dulje. Drugo, treba provjeriti zasićenost boje ili kromu. Tipično se bira između crno-bijelog teksta, sive i boje. Što je veći ovaj pokazatelj, to će dulje trajati postupak skeniranja.
Putovnica
Prije kopiranja putovnice važno je ukloniti sve naljepnice, pokriti i, ako je potrebno, ukloniti postojeće spajalice. Dalje, u "Postavkama" trebali biste odabrati "Options", a zatim u "Grayscale" postaviti željenu razlučivost.
Putovnica se fotokopiranom stranom postavlja na staklo tako da se od ruba drži uvlaka od 3-5 centimetara. Nakon zatvaranja poklopca uređaja, morate pritisnuti gumb za pokretanje. Rad u ispravnom programu omogućit će pomoću okvira za odabir potrebnog područja, ostavljajući prazna polja izvan radnog područja.
Mogući problemi
Ako pisač ne ispisuje dobro, prvo je potrebno provjeriti poštuju li pravila rada. U ovom slučaju govorimo o mogućim kolebanjima temperature, razini vlage u zraku, kao i punjenju MFP-a, odnosno količini tinte. Važno je redovito čistiti uređaj od prašine i prljavštine, a također je potrebno provjeravati stanje glave za ispis.
Staklo, kao najosjetljiviji dio, mora se zaštititi što je više moguće od ogrebotina, prljavštine i ogrebotina, inače će se kvaliteta digitaliziranog materijala značajno smanjiti. Osim toga, s vremena na vrijeme površinu obrišite mekom krpom poput sintetičkog antilopa.
Upotrijebljeni papir također mora biti bez prašine i prljavštine. Osim toga, ne potiče se prisutnost dijelova ljepljive trake ili pričvrsnih elemenata na njoj. Izražene otiske prstiju bolje je ukloniti gumicom ili flanelskom krpom.
Tijekom rada ni pod kojim uvjetima ne smijete pritiskati stakleni poklopac. Tijekom čišćenja izbjegavajte veliku količinu praha koji će ogrebati površinu, kao i višak vlage koja bi mogla nakvasiti uređaj.
U slučaju da se pisač ne snađe u stvaranju fotokopije, razlog može biti taj što program ne reagira otrcano . Problem se najčešće rješava jednostavnim ponovnim pokretanjem pisača. Ako to ne uspije, možete isključiti uređaj, pričekati barem minutu i ponovno ga uključiti.
Kada se u skeneru dogodi pogreška, trebate pojasniti njegov kôd, a zatim ga popraviti. Ovaj se pokazatelj određuje dijagnozom. U većini slučajeva kôd pogreške prikazuje se ili na zaslonu pisača ili u poruci na računalu. Nadalje, način rješavanja problema određuje se ovisno o tome što ga je uzrokovalo.
Treba dodati da skener može raditi u servisnom načinu, ali trenutno neće fotokopirati. Ovaj način možete aktivirati, na primjer, u Canon MFP-u ako pet puta pritisnete tipku za resetiranje.
Ponekad se dokument ne može kopirati iz jednostavnog razloga što uređaj trenutno izvršava drugi zadatak, na primjer, čeka ispisani dokument.
Da biste brzo fotokopirali, možete otkazati prethodni zadatak i prijeći na trenutni ili jednostavno pričekati dok se zadnji ne dovrši.
Razlog nezadovoljavajućeg rada pisača može biti "leteći" upravljački program skenera. Da biste riješili problem, bit će dovoljno ponovno pokrenuti softver. U nekim je slučajevima problem čak i lakše riješiti - korisnik mora ukloniti kabel s računala i MFP-a i ponovo ga umetnuti.
Stručnjaci vjeruju da, kad sve drugo zakaže, vrijedi pokušati vratiti pisač na tvorničke postavke . Da biste to učinili, morate otvoriti izbornik operativnog sustava i odabrati stavku "Poništi postavke" ili upotrijebiti hardversku metodu i slijediti upute.
Prije nego što odnesete pisač u servis, pokušajte ga povezati s drugim računalom, ponovo instalirati upravljačke programe i pokušati kopirati dokument.
Sljedeći videozapis reći će vam kako napraviti kopiju obostranog dokumenta.
